在現(xiàn)代，一般檔案較多的公司招聘更多的檔案管理人員，不如使用檔案密集架來進行檔案管理，由于密集架的結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了提升檔案存儲量，因此使用密集架不僅節(jié)約了人力，而且更節(jié)省了辦公空間。

1、密集架的構(gòu)造設(shè)計的根本是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，根據(jù)多年來的密集架生產(chǎn)經(jīng)驗判斷，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達到百分之八十。

2、密集架設(shè)計應(yīng)當遵從消防法規(guī)定人行過道應(yīng)該達到80cm*100cm的逃生通道，不要為提高利潤將逃生通道預(yù)留的很窄，如果是大型公司很有可能還不能通過消防安檢.并且密集架開合空間也應(yīng)該是在70cm*100cm之間，才能確保檔案使用人員的人身**。

3、密集架承重是在設(shè)計之前就應(yīng)當考慮的問題之一，如果檔案室的樓盤承重量達不到密集架承重要求，可能在剛安裝完畢的時候沒有覺察，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響，甚*有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是危險的，請一定要注意。